شرح و تحميل مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams
شرح و تحميل مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams. اذا كنت تود الاستفاده من البرنامج الشهير مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams من اجل اجراء الاجتماعات عن بعد و الاستفاده من المميزات الخاصه و التعرف على كيفية استخدامه فلم يعد ذلك صعبا فهو برنامج امن يساعدك على انجاز اعمالك عن بعد .و كانت نوعية برامج مؤتمرات الفيديو “video conferencing” التي ذاع صيتها و انتشرت مؤخرا منذ بدء جائحة كورونا هي اكثر البرامج انتشارا
لما لها من مميزات عديده و كذلك تعتبر من الاجراءا الاحترازيه الهامه من اجل تجنب الاختلاط بالاخرين و كان برنامج Zoom هو الاسرع و الاشهر في ذلك المجال .و لكن قدمت مايكروسوفت احد اهم برامجها الذي سوف نعرف ما هو و كيفية استخدامه خطوه بخطوه ادناه.
Microsoft Teams
ما هو مايكروسوفت تيمز ؟
مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams احد ادوات التواصل الجماعي عن طريق الفيديو و الذي يستخدم في مؤتمر الفيديو و يساعد ذلك على ان يكون هناك اتصالا بين العديد من الاشخاص في وقت واحد يشاهدون و يتحدثون لبعضهم البعض في حين ان كل شخص منهم يعيش او يقيم في مكان مختلف عن الاخر .
يساعدك البرنامج على تسجيل محادثات الفيديو سواء كانت مؤتمرات او مجرد دردشه بين الاصدقاء و كذلك انشاء قنوات مخصصه للفيديو و مشاركة شاشتك “Screen sharing” مع الاخرين في الفيديو حتى تساعد على ايضاح الامور بشكل تفصيلي و العديد من الامور الاخرى الرائعه مثل البحث السريع و مشاركة الملفات مع الاخرين مما يسهل توثيق الامور و تقليل استخدام الميل في بعض الاحيان .
تحميل مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams و انشاء حساب
من خلال اتباع بعض الخطوات البسيطه سوف يساعدك ذلك على التواصل مع الاصدقاء او زملاء العمل او الاقارب حتى لو كان بينكم العديد من البلاد فلا داع للقلق حول الامر و ادناه سوف نقوم بشرح الامر للكمبيوتر و للهاتف الذكي .
اولا تحميل مايكروسوفت تيمز للكمبيوتر
- من خلال الكمبيوتر الخاص بك قم بفتح المتصفح و انتقل الى موقع Microsoft Teams و قم بالضغط على تسجيل الدخول “sing in”
- ستجد انشأ حسابا ” Create one ” مكتوبه بالازرق كما هو موضح في الصوره ادناه قم بالضغط عليها .
- في صفحة انشاء الحساب الجديد قم بكتابة عنوان البريد الالكتروني “Email” الخاص بك (يمكنك كتابة الميل الشخصي الخاص بك اذا كنت سوف تستخدمه للتواصل مع العائله او الاصدقاء او كتابة الميل الخاص بالعمل اذا كنت سوف تستخدم الحساب للتواصل مع العملاء او زملاء العمل ) ثم اضغط على التالي “Next” .
شاهد ايضا : تحميل تطبيق zoom meeting لعمل مكالمات الفيديو
- قم بانشاء كلمة المرور “Password” و يفضل ان تكون كلمه قويه و يمكنك تذكرها بسهولة ثم قم بالضغط على التالي “Next” .
- سيطلب منك البرنامج بعد ذلك ادخال بعد التفاصيل الخاصه بحسابك على ان يقوم بارسال رابط الى بريدك الالكتروني الذي قمت بادخاله للتأكد من ان حسابك صحيح و انك بالفعل تملك هذا البريد الالكتروني ثم يتم توجيهك الى استخدام التطبيق Teams .
ثانيا تحميل مايكروسوفت تيمز للهاتف الذكي
يمكنك تحميل تطبيق Microsoft Teams من هنا للاندرويد و للايفون من هنا و اذا كنت تملك حسابا قم بادخال الميل و رمز المرور و اذا لم يكن لديك حساب قم بانشاء حساب من خلال اتباع تعليمات الشاشه سواء باللغه العربيه او الانجليزية .
يمكنك تحميل تطبيق مايكروسوفت تيمز للكمبيوتر ايضا من هنا و اتباع نفس الارشادات السابقة .
شرح مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams
انشاء فريق علي مايكروسفت تيمز
اولا للكمبيوتر
يمكنك بسهوله انشاء فريق على مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams حتى يمكنك التواصل مع الزملاء بسهوله و ذلك من خلال اتباع الخطوات الاتيه :
- قم بفتح تطبيق Microsoft Teams على الكمبيوتر و قم بالضغط على زر الانضمام او انشاء فريق “Join or create a team” الموجود في الاسفل .
- في الشاشه التاليه قم بالضغط على زر انشاء فريق “Create team” كما هو موضح في الصوره ادناه .
- في الشاشه التاليه سيقوم التطبيق بالاقتراح عليك اما انشاء فريق من البدايه بالضغط على “Build Team From Scratch” او انشاء مجموعه من الاصدقاء الذي يستخدموا Office 365 اذا وُجد بالضغط على “Create From…”
- على افتراض انك سوف تقوم بانشاء فريق من البدايه قم باختيار الفريق و سيظهر لك ثلاث خيارات
خاص “Private”: إذا كان الفريق يحتوي على عدد قليل من الأعضاء المحددين .
عام “Public” : عدد اكبر مع امكانية تغيير الاعضاء
Org-Wide : إذا كنت ترغب في استضافة مؤسستك بأكملها كـفريق واحد على النظام الأساسي واستخدام القنوات لتقسيم الأقسام حيث تتم إضافة جميع المسؤولين العموميين كملاك فريق و تتم إضافة جميع المستخدمين النشطين كأعضاء في الفريق .
- بعد تحديد اعضاء الفريق الذي ترغب في انشاؤه يمكنك اطلاق اسم على ذلك الفريق مثل فريق التسويق او فريق المبيعات بعد ذلك اضغط على انشاء “Create” الموجوده في اسفل الصفحه .
- سيظهر فريقك الجديد الآن على الشريط الجانبي الأيسر لتطبيق مايكروسوفت تيمز و لإضافة أعضاء جدد إلى الفريق ، انقر على النقاط الثلاث بجوار اسم الفريق و اختر إضافة عضو “Add member” او اضافة مزيد من الاعضاء “Add More People” .
- قم بكتابة اسماء الاعضاء الذي تود اضافتهم و في حالة كونهم ضيوف “guests” مثل المستخدمين الخارجيين من خارج مؤسستك ، يمكنك منحهم وصول الضيف من خلال عناوين بريدهم الإلكتروني بدلاً من ذلك.
ثانيا للهاتف الذكي
- قم بفتح تطبيق مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams الذي قمت بتحميله على هاتفك الذكي .
- اضغط على أيقونة الفرق “Teams” في أسفل الشاشة ، ثم على الايقونه الموجود صورتها ادناه في أعلى اليمين و يجب عليك الوصول إلى صفحة إدارة الفرق.
- قم بتسمية الفريق الذي قمت بانشاؤه و اضغط على الثلاث نقاط من اجل مزيد من الخيارات “More Options” و لاضافة مجموعه كبيره من الاشخاص في وقت واحد يجب القيام بذلك من خلال الكمبيوتر .
انشاء قناة علي مايكروسفت تيمز
القنوات عبارة عن محادثات منفصلة حيث يمكن تخصيص كل منها لقسم أو مشروع أو حتى مهمة محدده و لانشاء قناة يمكنك اتباع الخطوات الاتيه :
- افتح تطبيق مايكروسوفت تيمز و اضغط على النقاط الثلاث الموجودة بجانب الفريق الذي تريد إنشاء قناة جديدة فيه و اضغط على إضافة قناة “Add Channel” او اختر اضافة قناة كما هو في الصوره ادناه .
- ستظهر لك نافذه منبثقه من خلالها يمكنك اختيار اسم القناه و كذلك وصفها و تغيير إعدادات الخصوصية للسماح بالوصول إلى كل عضو في الفريق أو لمجموعة مختارة فقط من الأعضاء و بعد الانتهاء من كل ذلك اضغط على اضافة “Add” في اسفل الشاشه على اليمين .
انشاء مؤتمر فيديو على مايكروسوفت تيمز
- قم بفتح تطبيق مايكروسوفت تيمز على الكمبيوتر او من خلال المتصفح و انتقل إلى الفريق او القناة التي تريد عقد مؤتمر فيديو معها .
- يمكنك اضافة موضوع قبل بدء الفيديو ثم اضغط على “Meet Now” للبدء .
- في شاشة مكالمة الفيديو التي تظهر ، يمكنك استخدام شريط الأدوات لتشغيل او ايقاف الكاميرا و الميكروفون ، وكذلك مشاركة شاشتك مع كل من ينضم إلى المكالمة .
بالتالي يمكنك استخدام البرنامج بسهولة للتواصل مع باقي زملاء العمل او الاقارب و الاصدقاء و هو مجاني مع امكانية شراء عناصر اضافيه .
